SPLOŠNI POGOJI UPORABE SPLETNEGA MESTA ihs.systems

Uvod

Spletno mesto je za namen tega obvestila pojem, ki zajema vse spletne strani na naslovu www.ihs.systems

Vsebina spletnega mesta

Vse vsebine, ki se nahajajo na spletnem mestu so informativnega značaja in služijo predvsem informiranju. Ihs.systems se obvezuje, da bo storilo vse kar je v njegovi moči, da bodo podatki na ihs.systems spletnem mestu resnični, zanesljivi in kakovostni. S tem pa ne odgovarja za morebitne tipkarske napake in za zamude ter pomanjkljivosti pri vnašanju ažurnih podatkov.

Zaščita avtorskih pravic

To spletno mesto je izključna last ihs.systems, zato je prepovedana kakršnakoli zloraba podatkov, slik, besedil in drugih podatkov, ki so del tega spletnega mesta. Prepovedano je kakršnokoli kopiranje, distribucija ali druga uporaba vse zgoraj navedenih podatkov brez predhodne vednosti in dovoljenja ihs.systems.

Zaščita zasebnosti

Ob prvem obisku spletnega mesta, se na vaš računalnik shrani “piškotek”, ki ga lahko tudi sami odstranite ali pa z ustreznimi nastavitvami tudi preprečite, da bi se shranil. Piškotki so majhne datoteke, ki skrbijo za boljšo komunikacijo s spletnim mestom in s pomočjo katerih denimo spletno mesto lahko vodi vaše osebne nastavitve. Pomembno je vedeti, da preko teh datotek nikakor ne moremo priti do vaši osebnih podatkov ali podatkov, ki so na vaše računalniku, razen tistih, ki so javno dostopni (tip brskalnika, tip operacijskega sistema, itd.). Podatki, ki jih boste vpisali na spletnem mestu, so nam poslani preko spleta v nezaščiteni elektronski obliki, zato so lahko na razpolago tudi tretjim osebam. Zaradi varovanja vaše identitete in zasebnosti ne vpisujte osebnih podatkov, za katere ne želite, da so razkriti.

Zunanje povezave

Del našega spletnega mesta so tudi povezave na spletne strani, ki niso del tega spletnega mesta. Za vsebino na teh straneh ne odgovarjamo.

Sprememba pogojev

ihs.systems si pridržuje pravico do spreminjanja splošnih pogojev brez predhodnega opozorila. Spremembe začnejo veljati takoj, ko so objavljene. Zaradi teh pravic si ob vsakem obisku našega spletnega mesta pozorno preberite pravila uporabe in pogoje.

Pristojno sodišče

Za razlago in vsa pravna vprašanja v zvezi z uporabo materialov, ki so objavljeni na teh spletnih straneh se uporablja izključno slovensko pravo. Za zahtevke in spore v zvezi z uporabo omenjenih materialov je pristojno sodišče v Ljubljani.

Zaključek

Z vstopom na spletno stran soglašate, da ste seznanjeni in se strinjate z vsemi zgoraj navedenimi pogoji.

 

Zadnja sprememba: avgust 2023

___________________________________________________________________________

 

OBVESTILO O VIDEONADZORU

Obvestilo zunanjim osebam po 3. odstavku 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/2022, ZVOP-2) glede izvajanja videonadzora na območju, prostorih in objektih podjetja I.H.S. d.o.o..

Izvajalec videonadzora in upravljavec osebnih podatkov je I.H.S. d.o.o., Cesta 4. julija 84 D, SI-8270 Krško (v nadaljevanju I.H.S.) Matična številka: 5371376000, davčna številka: SI 15210197.
Kontaktni telefon: +386 (0) 7 49 14 100, e-naslov: info@ihs.systems

Namen izvajanja

Videonadzor izvajamo z namenom, da se zagotovi varnost premoženja in zaposlenih ter poslovnih partnerjev in obiskovalcev na območju I.H.S., skladno z določbo 1. odstavka 77. in 1. odstavka 78. člena ZVOP-2 ter določbo 1c. točke 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov – GDPR.

Informacije v zvezi z izvajanjem videonadzora:

• v zvezi z videoposnetki ne prihaja do nadaljnjih obdelav oz. ni posebnih vplivov obdelave,
• videoposnetkov se ne prenaša v tretje države,
• v okviru videonadzora upravljavec ne snema zvoka,
• dostop do žive slike imajo pooblaščene osebe upravljavca,
• videoposnetki se hranijo največ 1 mesec,
• pravna podlaga za izvajanje videonadzora, vključno s spremljanjem žive slike, je zakoniti interes upravljavca zaradi zagotovitve varnosti ljudi in premoženja, nadzorovanja poslovnega procesa ter zaradi zagotavljanja nadzora vstopa in izstopa.

Na podlagi videonadzora zbiramo sledeče vaše osebne podatke: posnetek posameznika (slika), kraj posnetka, datum posnetka, čas vstopa in izstopa oz. gibanja v nadzorovanem območju.

Kontakt skrbnika za varstvo osebnih podatkov je dosegljiv na telefonsko številko +386 59 209 935 in na e-naslov: gdpr@ihs.systems

Uporabniki posnetkov video nadzornega sistema so pooblaščene osebe v podjetju I.H.S., skladno s sklepom o uvedbi videonadzora.

Obdobje hrambe posnetkov video nadzornega sistema je do največ 1 meseca.

Obstoja avtomatiziranega sprejemanja odločitev ni, vključno z oblikovanjem profilov.

Pravice posameznikov v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posamezniki imate v zvezi z osebnimi podatki vrsto pravic. I.H.S. pred izvrševanjem pravice preveri identiteto posameznika, ki sprašuje po svojih pravicah, pri čemer se lahko te pravice uresničujejo zgolj ob upoštevanju dejstva, da osebni podatki, ki nastajajo z videonadzorom, vsebujejo le posnetek posameznika (sliko), lokacijo ter datum in čas posnetka. Posameznik svojo zahtevo po seznanitvi odda pisno na e-naslov gdpr@ihs.systems ali poštni naslov I.H.S. d.o.o..

Izpolnitev upravičene zahteve I.H.S. izpolni v roku 1 meseca, pri čemer se ta rok lahko v primeru kompleksnosti zahtev oziroma večjega števila zahtev podaljša še največ za 2 meseca. V tem primer I.H.S. o podaljšanju in razlogih zanj obvesti posameznika.

Posamezniki imate pravico do dostopa do osebnih podatkov, kar pomeni, da v zahtevi navedete čimbolj točni čas, ko ste se nahajali v območjih/objektih, ki so pod videonadzorom. Posnetek vaše podobe vam bomo lahko zagotovili le v primeru, če vas bomo lahko na posnetku nedvoumno identificirali in če bodo tehnične možnosti omogočale prikrivanje podobe vseh ostalih določljivih posameznikov na posnetku.

Pravice do popravka (zameglitev – anonimizacija) nimate, saj posnetka video nadzornega sistema že po naravi stvari ni mogoče popraviti v smislu popravljanja netočnih ali nepopolnih osebnih podatkov.

Upravljavec lahko na zahtevo izbriše osebne podatke, če je izpolnjena ena od okoliščin, navedenih v členu 17 (1) Splošne uredbe o varstvu podatkov, vendar pod pogojem, da ne velja nobena od izjem, navedenih v členu 17 (3) Splošne uredbe o varstvu podatkov.

Pravica do prenosljivosti podatkov skladno s 20. členom Splošne uredbe o varstvu podatkov ni podana.

Imate pravico do ugovora obdelavi in pravico do omejitve obdelave, vendar je tudi tu treba upoštevati njuno naravo.

Informacija o pravici do vložitve pritožbe: pritožbo glede posnetka video nadzornega sistema lahko podate na Skrbnika za varstvo osebnih podatkov, na naslov: I.H.S. d.o.o. – Skrbnik za varstvo osebnih podatkov, Cesta 4. julija 84D, 8270 Krško ali na e-naslov: gdpr@ihs.systems

NUJNOST ZAGOTOVITVE OSEBNIH PODATKOV OZ. PRIVOLITEV V VIDEO NADZOR OZ. SNEMANJE: osebna privolitev ni potreba zaradi obstoja zakonske podlage za izvajanje videonadzora; posameznik ima pravico, da ne vstopi v območje v katerem se izvaja video nadzor.

 

Zadnja sprememba: avgust 2023

______________________________________________________________________________

 

VZPOSTAVITEV NOTRANJE POTI ZA PRIJAVO KRŠITEV PREDPISOV V SKLADU Z ZAKONOM O ZAŠČITI PRIJAVITELJEV

V I.H.S. d.o.o. smo vzpostavili notranjo prijavno pot za prijavo kršitev predpisov v skladu z Zakonom o zaščiti prijaviteljev (Ur. l. RS, št. 16/23, v nadaljevanju ZZPri).

V kolikor sumite, da je v I.H.S. d.o.o. prišlo do kršitve predpisov, lahko to kršitev prijavite zaupniku v podjetju I.H.S. d.o.o. (notranja prijava). Notranja prijavna pot je namenjena fizični osebi, ki je ali je bila s podjetjem I.H.S. d.o.o. v delovnem ali drugem podobnem pravnem razmerju.

Notranja prijavna pot ni namenjena vlaganju reklamacij niti reševanju sporov s sodelavci, mobingu in podobno.

Prijavo se lahko vloži:

• po e-pošti na naslov: zaupnik@ihs.systems
• po pošti na naslov: »I.H.S. d.o.o., Cesta 4. julija 84D, 8270 Krško«, s pripisom »V roke zaupniku za notranjo prijavo kršitev – NE ODPIRAJ«
• osebno pri zaupniku po predhodni najavi po e-pošti: zaupnik@ihs.systems

Zaupnik bo vašo prijavo obravnaval v postopku, kot je opredeljen v internem pravilniku in vam nudil pomoč v primeru morebitnih povračilnih ukrepov, pri čemer ne bo razkril vaše identitete razen pod pogoji iz ZZPri (npr. zaradi izvedbe kazenskega postopka ali sodnih postopkov).

Zaupnik obravnava tudi anonimne prijave.

Obrazec_Notranja prijava kršitve predpisa v delovnem okolju po ZZPri

 

Zadnja sprememba: december 2023

______________________________________________________________________________

POLITIKA ZASEBNOSTI POSAMEZNIKOV

Spoštujemo vaše zaupanje in vam zagotavljamo, da bomo z vašimi osebnimi podatki ravnali skrbno in jih obdelovali v skladu z veljavno zakonodajo na področju varovanja osebnih podatkov (GDPR in Zakona o varstvu osebnih podatkov).  V nadaljevanju vam v Politiki zasebnosti posameznikov podrobneje opisujemo namene in podlago obdelav vaših osebnih podatkov in vas seznanjamo z vašimi pravicami.

1. Upravljavec

Upravljavec osebnih podatkov je I.H.S. d.o.o., Cesta 4. julija 84 D, SI-8270 Krško (v nadaljevanju: I.H.S.). Vsa vprašanje v zvezi z obdelavo osebnih podatkov nam lahko sporočite na gdpr@ihs.systems.

2. Nameni in podlage za obdelavo osebnih podatkov

Opravljanje posla z naročniki
Za namen izvajanja pogodbe obdelujemo kontaktne podatke zaposlenih pri poslovnem partnerju (ime in priimek, naziv delovnega mesta, telefonska številka, mail naslov). Izvedbo posla v večini primerov predstavljajo tudi poprodajne oziroma postimplementacijske aktivnosti (vzdrževanje, reklamacije,…).  Pravna podlaga za obdelavo teh osebnih podatkov je pogodba o dobavi blaga.

Pošiljanje e pošte poslovnim partnerjem na kontaktne podatke

Na kontaktne podatke naročnikov pošiljamo e poštna sporočila z povabili na sejme, kjer se I.H.S. predstavlja. Pravna podlaga za to obdelavo je zakoniti interes.

Piškotki

Ob vašem obisku spletne strani www.ihs.systems se na vaš brskalnik namestijo piškotki. Več o piškotkih lahko preberete na Piškotki https://www.ihs.systems/politika-piskotkov/.

3. Posredovanje podatkov tretjim osebam ter posredovanje podatkov v tretje države

Podatkov ne posredujemo tretjim osebam ali v tretje države.

4. Rok hrambe osebnih podatkov

• Opravljanje posla z naročniki: podatke hranimo 10 let po zaključku posla;
• Pošiljanje e-sporočil: podatki o poslanih e sporočilih se hranijo 2 leti;
• Videonadzor: posnetki se hranijo največ 1 mesec.

 5. Pravice posameznikov v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posamezniki imajo v zvezi z osebnimi podatki vrsto pravic. I.H.S. pred izvrševanjem pravice preveri identiteto posameznika, ki sprašuje po svojih pravicah. Posameznik svojo zahtevo po seznanitvi odda pisno na e-poštni ali poštni naslov I.H.S., navedenem v prvem točki te politike.

Izpolnitev upravičene zahteve I.H.S. izpolni v roku 1 meseca, pri čemer se ta rok lahko v primeru kompleksnosti zahtev oziroma večjega števila zahtev podaljša še največ za 2 meseca. V tem primeru I.H.S. o podaljšanju in razlogih zanj obvesti posameznika.

a. Pravica dostopa do podatkov: posameznika na njegovo zahtevo seznanimo, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki in kadar to drži, posredujemo naslednje informacije:

• vrste osebnih podatkov;
• kategorije uporabnika, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki;
• roki hrambe;
• obstoj pravice, da se od upravljavca zahteva popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave osebnih podatkov v zvezi s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki ali obstoj pravice do ugovora k taki obdelavi;
• pravica do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu;
• kadar osebni podatki niso zbrani od posameznika, vse razpoložljive informacije v zvezi z njihovim virom;
• obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov.

b. Pravica do popravka: Posameznik lahko kadarkoli zahteva, da I.H.S. popravi netočne podatke ali dopolni nepopolne podatke, ki se nanašajo nanj.

c. Pravica do izbrisa podatkov (tki. pravica do pozabe): Posameznik lahko zahteva, da se njegovi osebni podatki izbrišejo v naslednjih primerih:

• osebni podatki niso več potrebni v namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani;
• posameznik prekliče privolitev, na podlagi katere poteka obdelava, in kadar za obdelavo ne obstaja nobena druga pravna podlaga;
• posameznik obdelavi osebnih podatkov ugovarja, za njihovo obdelavo pa ne obstajajo nobeni prevladujoči zakoniti razlogi.

d. Pravica do omejitve obdelave: Posameznik lahko zahteva, da se obdelava podatkov, ki se nanašajo nanj omeji v naslednjih primerih:

• podatki niso točni,
• je obdelava nezakonita in posameznik ne želi, da podatke izbrišemo,
• H.S. podatkov ne potrebuje več za namene obdelav, vendar jih potrebuje posameznik za uveljavljanje, izvajanje ali nasprotovanje pravnim zahtevkom,
• je posameznik vložil ugovor v zvezi z obdelavo.

e. Pravica do prenosljivosti podatkov: Posameznik lahko zahteva izpis podatkov, ki jih je posredoval I.H.S., pri čemer obdelava teh podatkov temelji na podlagi pogodbe ali privolitve in se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.

f. Pravica do ugovora: Posameznik lahko ugovarja obdelavi osebnih podatkov. Ta pravica se nanaša le na obdelavo osebnih podatkov, ki jo izvajamo na podlagi zakonitega interesa, ki prevlada nad interesi posameznika.

g. Pravica do vložitve pritožbe v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov: Posameznik lahko morebitno pritožbo v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov pošlje na naslove upravljavca iz prvega člena te politike.

Prav tako ima vsak posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico, da vloži pritožbo neposredno pri Informacijskem pooblaščencu, če meni, da obdelava osebnih podatkov v zvezi z njim krši veljavno zakonodajo.

6. Veljavnost politike

Poleg te politike zasebnosti urejajo obdelavo podatkov v okviru posameznega pogodbenega razmerja tudi pogodba in pogoji, ki dodatno urejajo posamezno pogodbeno razmerje.

I.H.S. bo vsako spremembo politike zasebnosti javno objavil na tej spletni strani.

 

                                                   Zadnja sprememba: politika velja od 19.08.2024.

______________________________________________________________________________

 

VARSTVO OSEBNIH PODATKOV KANDIDATOV ZA ZAPOSLTEV V I.H.S. D.O.O.

V I.H.S. d.o.o. skrbimo za vašo zasebnost in se zavezujem, da bomo vaše osebne podatke obdelovali v skladu s poštenim ravnanjem s podatki in veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov. V nadaljevanju so podane informacije za kandidate za zaposlitev v I.H.S. d.o.o.

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov zaposlenih je I.H.S. d.o.o., Cesta 4. julija 84 D, SI-8270 Krško.

V primeru vprašanj povezanih z varstvo osebnih podatkov se lahko obrnete na: gdpr@ihs.systems

2. Kako pridobivamo vaše osebne podatke?

Vaše osebne podatke pridobimo ob prijavi na objavljeno prosto delovno mesto; kot izpolnjen e-obrazec ali pisno na naš naslov.

V primeru prijave na objavo prostega delovnega mesta, vas prosimo za posredovanje naslednjih osebnih podatkov:

• Osnovni podatki (ime, priimek, datum rojstva).
• Kontaktni podatki (elektronski naslov, telefon, naslov prebivališča).
• Podatki o izobrazbi in delovnih izkušnjah (življenjepis/CV).

3. Namen obdelave osebnih podatkov

Na podlagi prijav v I.H.S. pregledamo vašo vlogo glede na izpolnjevanje pogojev, ki jih zahtevamo za posamezno delovno mesto. Najustreznejši kandidati boste povabljeni na osebne razgovore, lahko tudi na dodatne preizkuse veščin in znanja. Če bo to potrebno, boste napoteni na psihometrično testiranje pri našem za to usposobljenem pogodbenem partnerju.

Po opravljeni izbiri bomo neizbrane kandidate pozvali, ali želijo oziroma dovolijo hrambo vloge vključno z osebnimi podatki za morebitno kasnejše povabilo k delu ali zaposlitvi. Vloge kandidatov, ki ne bodo pozvani k soglasju za hrambo, bodo izbrisane/uničene.

 4. Obdobje hrambe osebnih podatkov

Osebne podatke kandidatov, ki bodo dovolili obdelavo tudi po končanem izbirnem postopku, bomo hranili do preklica privolitve.

5. Kdo obdelujejo vaše osebnih podatkov in komu se posredujejo?

Do osebnih podatkov v zbirki kandidatov za delo oziroma zaposlitev v I.H.S. lahko dostopajo pooblaščeni zaposleni pri upravljavcu in naši pogodbeni partnerji (obdelovalci osebnih podatkov) ter izvajalci psihometričnih testiranj.

I.H.S. obdelovalce izbira s potrebno skrbnostjo, kar se odraža tudi v ustreznem dogovoru glede varstva osebnih podatkov v pogodbi obdelavi osebnih podatkov.

6. Ali obstaja avtomatizirano sprejemanje odločitev, vključno z oblikovanjem profilov?

Ne.

7. Katere so vaše pravice v zvezi z vašimi osebnimi podatki?

Kandidat ima v skladu z GDPR pravico:

• do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki;
• do popravka oz. dopolnitve osebnih podatkov;
• do izbrisa osebnih podatkov, kadar za hrambo ne obstaja več podlaga v zakonu ali ste podali osebno privolitev;
• pravica do prenosljivosti – v primeru osebne privolitve.

Upravljavec bo informacije o ukrepih povezanih z obdelavo vaših osebnih podatkov, sprejetih na vašo zahtevo, v skladu s členi 15 do 22 GDPR, zagotovil brez nepotrebnega odlašanja in v vsakem primeru v enem mesecu po prejemu zahteve. Izjemoma se lahko ta rok po potrebi podaljša za največ dva dodatna meseca ob upoštevanju kompleksnosti in števila zahtev. Upravljavec vas bo v takem primeru obvestil v enem mesecu po prejemu zahteve, skupaj z razlogi za zamudo. Če boste zahtevo predložili z elektronskimi sredstvi, bo upravljavec informacije, kadar je mogoče, zagotovil z elektronskimi sredstvi, razen če ne boste zahtevali drugače.

Če želite uveljavljati naštete pravice, se lahko obrnete na gdpr@ihs.systems

Če boste menili, da vaših pravic vendarle ne uresničujemo, se lahko pritožite Informacijskemu pooblaščencu RS (www.ip-rs.si).

8. Možnost preklica soglasja

Kandidati, ki so podali soglasja za uvrstitev v zbirko, lahko dano privolitev kadarkoli prekličejo, tako da svojo voljo pisno izrazijo po e-pošti na naslov: gdpr@ihs.systems

 

                                                                  Zadnja sprememba: velja od 19.08.2024.

______________________________________________________________________________